根据中国科学院大学学生处2019年度研究生奖学金评选工作的整体安排，校部2019年度奖学金评选工作具体安排如下：
一、评选奖项和要求
院长奖：分为“院长特别奖”和“院长优秀奖”，统一以“院长奖”申报。
二、名额分配
各院系按在学学生数的1%推荐候选人。在学学生不足100人的院系，可推荐1名候选人。推荐候选人超过1名的，需排序。
三、评选组织和要求
1、院系成立专家评审组，负责各类研究生奖学金的评审工作。经济与管理学院奖学金评审委员会组成可查询网址：http://sem.ucas.ac.cn/index.php/zh/xueshengfazhan/jiangzhu/559-2018-2。
2、评选工作要坚持“公平公正、民主评议”原则，评选过程应严谨有序、公开透明，杜绝弄虚作假和舞弊现象。
3、评选结果在院系及相关范围内公示5天。公示通过后上报。
四、系统填报及材料报送
院长奖的电子材料通过中国科学院智慧教育系统（网址：http://www.iedu.cas.cn/）中的奖项管理系统中填写申报，操作说明见《奖项管理系统使用说明书》（见附件）。申请者系统填报后请导师审核通过，系统封网时间4月22日8点。
需要提交纸版和电子版材料：
1、导师审核后系统导出的《中科院院长奖申报表》一式10份。
2、相关证明材料一式1份。
3、《中科院院长奖申报表》和相关证明材料电子版请以“姓名+申报院长奖”命名发送至yajuanwang@ucas.ac.cn邮箱。
以上材料报送截至日期为2019年4月22日。
五、注意事项
1、我校在学研究生（不含2019年春季已毕业的研究生）均可按照有关设奖规定参加本年度各项奖学金的评选。学生按照学籍归属参评。
2、请登录校部研究生管理办公室网站查阅各类奖项评审相关条例及实施办法（网址：http://yjsgl.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/xspy/xspy）。
六、联系方式
以上事宜如有疑问，请与学生事务中心办公室联系。
联系人：王老师，82680804
地址：青年公寓7号楼106室
附件：奖项管理系统使用说明书
2019年4月2日
