2021届毕业生:
为给毕业生离校提供高效便捷的服务,现将2021届夏季毕业研究生离校工作有关事项通知如下:
一、离校时间
校部院系2021届夏季毕业生离校时间为7月9日前。
二、离校手续办理有关事项
(一)毕业生在离校前应将所借学校的图书、资料、仪器、体育用品等公物归还所借部门,交清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。
(二)请毕业生登录“中国科学院大学企业微信号——网上办事大厅——校部院系毕业生离校手续单”。
毕业生可在此查询办理须知、办理地点和离校手续办理状态,并根据需要办理事项的提示,持校园卡到相关职能部门办理离校手续。院系审核通过后,离校手续办理状态显示为绿码。
毕业生提交该事项后,如需重复进入,可在“中国科学院大学企业微信号——网上办事大厅——我的事项——我的发起”中查看。
为了给即将离校的毕业生一份专属的回忆,学校还将同学们在校期间的部分数据整理成册,将在学期间的点滴回忆展现给同学们,毕业生可在“校部院系毕业生离校手续单”中查阅。
毕业生需要办理的离校手续请见下表:
单 位 |
项 目 |
地 点 |
备 注 |
图书馆 |
清还图书 |
玉泉路校区图书馆大厅(科研楼东侧) 雁栖湖校区图书馆三层南侧 |
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各院系党委(党总支) |
党、团组织关系转接 |
各院系党委(党总支)、团委 |
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财务处 |
清还学校欠款 |
玉泉路校区办公楼一层 雁栖湖校区行政办公楼一层 |
有借款的学生需要办理,其他学生不需办理。 有借款的学生名单由学生处发给相关各院系 |
公寓管理 部门 |
退宿手续(退钥匙、结算各类费用) |
玉泉路校区各公寓一层服务台 |
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雁栖湖校区西区各公寓、东区8公寓111(学生服务中心) |
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中关村校区青年公寓A座地下一层客服中心 |
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奥运村校区1号楼客服中心 |
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校园卡管理中心 |
退校园卡余额 |
在线办理 |
需先办理图书清还手续 |
户籍办公室 |
户籍迁出确认 |
中关村校区青年公寓东平房 |
需持派遣证办理 户口未迁入学生的不需办理 |
导师 |
移交工作、清还物品 |
导师手机端网上办事大厅确认 |
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学院、系 |
院系确认,注销学生证 |
各院系 |
院系主管人员签字 |
(三)证书发放:各院系负责在系统内对毕业生离校项目进行审核,离校项目办理完毕后,给毕业生发放毕业证书和学位证书。
三、注意事项
1、2021届毕业生及时办理离校手续。不能按时离校的学生,需按《学生延期住宿的审批及办理流程 》(具体请见协同平台)申请办理。7月9日之后,学生处及宿舍管理部门将对毕业生离校情况进行统一清查。
2、档案、户籍没有随毕业手续同时迁出者,一切与毕业无关的手续和证明均不办理。档案、户籍超过规定时间不办理迁出手续者,将按规定迁回学生生源地。
3、倡导文明离校,毕业生离校前,做到人离寝室净、楼空公物全,损坏公物要照价赔偿。对故意破坏公物的,并视其情节轻重,给予必要的处分。
特此通知。
学生事务中心
2021年6月29日