根据学生处关于启用学籍变动系统的通知精神，学籍变更审批流程，以系统内线上申请、审批为主，辅以线下签字审核。现就学籍变动系统使用和审批流程做如下说明：

一、需要在学籍变动系统申请的学籍变动包括：休学、复学、退学、博转硕、调整专业、变更培养单位、保留入学资格、恢复入学资格、提前毕业。

二、学籍变动系统审批流程为：

1.学生在系统内填写、提交学籍变动申请；

2.学生通过系统打印已填写的审批表、本人签字确认；

3.学生导师及所在院系所领导审核，并在审批表上签字；

4.教育干部上传导师及院系领导签字后的学籍变动审批表，审核系统内学生提交的材料；

5.院系教育干部在系统内完成初审（同意提交，不同意驳回）；

6.校部研究生管理办公室审核（同意提交，不同意驳回）；

7.学生处复审（同意提交，不同意驳回）；

8.校领导审批（同意提交，不同意驳回）；

9.学生处同步数据、上传相关材料；

10.学生、院系根据需要下载打印材料。

三、各角色权限及操作说明

学生：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审批系统——按要求填写内容、上传材料——提交申请——打印学变动审批表、本人签字确认——请导师及所领导审批签字。

导师、院系领导：在学生学籍变动审批表上签字。

院系教育干部：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审批系统——学籍变动审核——上传导师及所领导签字后的审批表，并审核相关材料——提交或驳回。

四、需要说明及注意的几点问题：

1.如遇学生有特殊情况，不能自行在系统内提交申请，需学生在线下填写学籍变动审批表后，交由各院系的教育干部代替学生进行申请，其他后续流程不变。

2.变更培养单位的申请：需由学生转出院系的负责老师在系统内审核提交（新导师及双方单位签字盖章后）。

3.提交学籍变动申请，各角色需关注的几个问题：

学生：在系统内提交学籍变动申请时，变动理由填写充分、详实； 必要证明材料务必上传。

导师：审核学生学籍变动表时，写明意见：“同意”或者 “不同意”， 写明日期。

学生事务中心

2019年12月2日